問次郎

ドキュメント作成


ドキュメントを作成し、ページを追加して本文を書く方法を説明します。ドキュメントは、複数のページを持つひとまとまりの文書です(例: 製品マニュアル、ヘルプセンター)。


ドキュメントを作成する

  1. ドキュメント一覧で「新規作成」を押します。
  2. タイトルを入力して「作成」を押します。
ドキュメントを作成する画面

作成したドキュメントは、一覧にカードで表示されます。カードを押すと、ドキュメントの概要(ダッシュボード)が開きます。

ドキュメントのダッシュボード

ダッシュボードの「編集する」を押すと、編集画面が開きます。


編集画面

編集画面
  • 左: ページ一覧 — ドキュメントのページを、ツリーの形で表示します。押したページが開きます。
  • 中央: 本文 — 開いているページの本文を編集します。
  • 右: 設定 — 「ドキュメント」タブではドキュメント全体の設定(公開 URL・見た目・AI チャットなど)を、「ページ」タブでは開いているページの情報と設定を確認・変更できます。

左右のパネルは、それぞれの上にあるボタンで閉じたり開いたりできます。


ページを追加する

  1. ページ一覧で、親にしたいページにマウスを重ね、表示される「+」を押します。
  2. 「無題のページ」が子ページとして追加され、開きます。
  3. 本文の上にあるタイトルの欄に、ページのタイトルを入力します。

最初のページ(ドキュメントと同じ名前のページ)は、公開ページのトップになります。


本文を書く

本文は、見出しや段落などのブロックを並べて書きます。空の行で「/」を入力すると、追加できるブロックの一覧が開きます。ブロック名の一部を続けて入力すると絞り込めます。

ブロックの一覧
種類ブロック
文章テキスト、見出し1〜3、キャプション、引用、コード
リスト箇条書きリスト、番号付きリスト、ToDo
レイアウトコールアウト、表、カラム、タブ、区切り線
メディア画像、動画、リンクカード
ナビゲーション目次、ページツリー、ページカード、ページタイトル
AI チャットAI チャットの入力欄

それぞれのブロックの使いどころと操作は、使えるブロックをご覧ください。

ブロックの左に出る「⋮⋮」をドラッグすると、ブロックを並べ替えられます。


編集した内容は自動で保存されます。保存ボタンはありません。保存した内容は「作業中の内容」で、公開するまで読者には見えません。公開の方法はドキュメント公開をご覧ください。


ページごとに表示を設定する

公開ページに出す部品(ヘッダーやページツリーなど)を、ページごとに表示するか選べます。トップページだけヘッダーを隠す、といった使い方ができます。

  1. 編集画面で、設定したいページを開きます。
  2. 右のパネルの「ページ」タブを開きます。
  3. 「公開ページの設定」で、表示したい項目をオン、隠したい項目をオフにします。
項目表示する内容
ヘッダーを表示公開ページの上部のヘッダー(ドキュメントの名前とリンク)
ページツリーを表示公開ページの左側のページの一覧
パンくずリストを表示本文の上の、トップページからこのページまでの道すじ
前後のページへのリンクを表示本文の下の、前のページと次のページへのリンク
フッターを表示公開ページの下部のフッター

はじめは、どの項目もオンになっています。

設定は、ドキュメントを公開したときに公開ページへ反映されます。プレビューでは、公開する前に確認できます。


前後のページへのリンク

本文の下に「前へ」「次へ」のリンクを表示し、読者がページを順番に読み進められるようにします。リンクには、移動先のページのタイトルが表示されます。

  • 順番: 左のページ一覧を上から順にたどった順です(親のページ → 子のページ → 次のページ)。ページ一覧で並べ替えると、前後のページも変わります。
  • 最初と最後のページ: トップページには「前へ」が、最後のページには「次へ」が表示されません。
  • 非公開のページ: 非公開にしたページは、前後のページへのリンクにも表示されません。

手順を順番に読む操作ガイドなどではオンのまま、単独で読むお知らせのページなどではオフにする、といった使い分けができます。


プレビューする

編集画面の右上の「プレビュー」を押すと、公開したときの見た目で作業中の内容を確認できます。


ドキュメントの名前を変える・削除する

  • 名前を変える: 右のパネルの「ドキュメント」タブで、タイトルを押します。
  • 削除する: 右のパネルの一番下にある「ドキュメントを削除」を押します。すべてのバージョンとページも一緒に削除されます。公開中のドキュメントを削除すると、公開も停止されます。