ドキュメント作成
ドキュメントを作成し、ページを追加して本文を書く方法を説明します。ドキュメントは、複数のページを持つひとまとまりの文書です(例: 製品マニュアル、ヘルプセンター)。
ドキュメントを作成する
- ドキュメント一覧で「新規作成」を押します。
- タイトルを入力して「作成」を押します。
作成したドキュメントは、一覧にカードで表示されます。カードを押すと、ドキュメントの概要(ダッシュボード)が開きます。
ダッシュボードの「編集する」を押すと、編集画面が開きます。
編集画面
- 左: ページ一覧 — ドキュメントのページを、ツリーの形で表示します。押したページが開きます。
- 中央: 本文 — 開いているページの本文を編集します。
- 右: 設定 — 「ドキュメント」タブではドキュメント全体の設定(公開 URL・見た目・AI チャットなど)を、「ページ」タブでは開いているページの情報と設定を確認・変更できます。
左右のパネルは、それぞれの上にあるボタンで閉じたり開いたりできます。
ページを追加する
- ページ一覧で、親にしたいページにマウスを重ね、表示される「+」を押します。
- 「無題のページ」が子ページとして追加され、開きます。
- 本文の上にあるタイトルの欄に、ページのタイトルを入力します。
最初のページ(ドキュメントと同じ名前のページ)は、公開ページのトップになります。
本文を書く
本文は、見出しや段落などのブロックを並べて書きます。空の行で「/」を入力すると、追加できるブロックの一覧が開きます。ブロック名の一部を続けて入力すると絞り込めます。
| 種類 | ブロック |
|---|---|
| 文章 | テキスト、見出し1〜3、キャプション、引用、コード |
| リスト | 箇条書きリスト、番号付きリスト、ToDo |
| レイアウト | コールアウト、表、カラム、タブ、区切り線 |
| メディア | 画像、動画、リンクカード |
| ナビゲーション | 目次、ページツリー、ページカード、ページタイトル |
| AI チャット | AI チャットの入力欄 |
それぞれのブロックの使いどころと操作は、使えるブロックをご覧ください。
ブロックの左に出る「⋮⋮」をドラッグすると、ブロックを並べ替えられます。
ページごとに表示を設定する
公開ページに出す部品(ヘッダーやページツリーなど)を、ページごとに表示するか選べます。トップページだけヘッダーを隠す、といった使い方ができます。
- 編集画面で、設定したいページを開きます。
- 右のパネルの「ページ」タブを開きます。
- 「公開ページの設定」で、表示したい項目をオン、隠したい項目をオフにします。
| 項目 | 表示する内容 |
|---|---|
| ヘッダーを表示 | 公開ページの上部のヘッダー(ドキュメントの名前とリンク) |
| ページツリーを表示 | 公開ページの左側のページの一覧 |
| パンくずリストを表示 | 本文の上の、トップページからこのページまでの道すじ |
| 前後のページへのリンクを表示 | 本文の下の、前のページと次のページへのリンク |
| フッターを表示 | 公開ページの下部のフッター |
はじめは、どの項目もオンになっています。
設定は、ドキュメントを公開したときに公開ページへ反映されます。プレビューでは、公開する前に確認できます。
前後のページへのリンク
本文の下に「前へ」「次へ」のリンクを表示し、読者がページを順番に読み進められるようにします。リンクには、移動先のページのタイトルが表示されます。
- 順番: 左のページ一覧を上から順にたどった順です(親のページ → 子のページ → 次のページ)。ページ一覧で並べ替えると、前後のページも変わります。
- 最初と最後のページ: トップページには「前へ」が、最後のページには「次へ」が表示されません。
手順を順番に読む操作ガイドなどではオンのまま、単独で読むお知らせのページなどではオフにする、といった使い分けができます。
プレビューする
編集画面の右上の「プレビュー」を押すと、公開したときの見た目で作業中の内容を確認できます。
ドキュメントの名前を変える・削除する
- 名前を変える: 右のパネルの「ドキュメント」タブで、タイトルを押します。
- 削除する: 右のパネルの一番下にある「ドキュメントを削除」を押します。すべてのバージョンとページも一緒に削除されます。公開中のドキュメントを削除すると、公開も停止されます。