문서 만들기
문서를 만들고, 페이지를 추가해 본문을 작성하는 방법을 설명합니다. 문서란 여러 페이지로 구성된 하나의 묶음입니다(예: 제품 매뉴얼, 헬프 센터).
문서 만들기
- 문서 목록에서 "새 문서"를 클릭합니다.
- 제목을 입력하고 "만들기"를 클릭합니다.
만든 문서는 목록에 카드로 표시됩니다. 카드를 클릭하면 문서 개요(대시보드)가 열립니다.
대시보드의 "편집"을 클릭하면 편집 화면이 열립니다.
편집 화면
- 왼쪽: 페이지 목록 — 문서의 페이지를 트리 형태로 표시합니다. 클릭한 페이지가 열립니다.
- 가운데: 본문 — 열려 있는 페이지의 본문을 편집합니다.
- 오른쪽: 설정 — 3개의 탭으로 확인·변경할 내용을 전환합니다.
| 탭 | 내용 | 반영 시점 |
|---|---|---|
| 문서 | 공개·공개 중지, 공개 URL, 제목, 커버 이미지, 파비콘, 공개 페이지의 디자인(테마·헤더·푸터·페이지 트리), AI 채팅, 언어, 버전 | 공개했을 때(공개·제목 제외) |
| 페이지 | 열려 있는 페이지의 비공개, 설명, 본문 너비, 표시할 부분 | 공개했을 때 |
| 설정 | 검색 엔진, Google Analytics, 공개 URL 변경, 커스텀 도메인, 열람 제한, GitHub 연동, 보관, 삭제 | 즉시(다시 공개할 필요 없음) |
"설정" 탭에는 다시 공개하지 않아도 바로 반영되는 설정을 모아 두었습니다. 위에서부터 "공개 페이지", "접근", "연동", "위험한 작업" 순서로 나열되어 있습니다.
설정 이름 옆의 "?"를 클릭하면 그 설정의 설명이 표시됩니다.
왼쪽과 오른쪽 패널은 각 패널 위쪽의 버튼으로 열고 닫을 수 있습니다.
페이지 추가하기
- 페이지 목록에서 부모로 삼고 싶은 페이지에 마우스를 올리고, 표시되는 "＋"를 클릭합니다.
- "제목 없는 페이지"가 하위 페이지로 추가되고 열립니다.
- 본문 위의 제목란에 페이지 제목을 입력합니다.
첫 페이지(문서와 같은 이름의 페이지)는 공개 페이지의 맨 앞이 됩니다.
본문 작성하기
본문은 제목이나 단락 같은 블록을 배치해 만듭니다. 빈 줄에서 "/"를 입력하면 추가할 수 있는 블록 목록이 열립니다. 이어서 블록 이름의 일부를 입력하면 목록을 좁힐 수 있습니다.
| 종류 | 블록 |
|---|---|
| 문장 | 텍스트, 제목 1~3, 캡션, 인용, 코드 |
| 목록 | 글머리 기호 목록, 번호 매기기 목록, 할 일(To-do) |
| 레이아웃 | 콜아웃, 토글, 표, 칼럼, 탭, 구분선 |
| 미디어 | 이미지, 동영상, 링크 카드 |
| 내비게이션 | 목차, 페이지 트리, 페이지 카드, 페이지 제목 |
| AI 채팅 | AI 채팅 입력란 |
각 블록의 쓰임새와 조작은 사용할 수 있는 블록을 참고해 주세요.
블록 왼쪽에 표시되는 "⋮⋮"를 드래그하면 블록의 순서를 바꿀 수 있습니다.
페이지별로 표시 설정하기
공개 페이지에 표시할 요소(헤더나 페이지 트리 등)를 페이지마다 표시할지 선택할 수 있습니다. 예를 들어 홈 페이지에서만 헤더를 숨길 수 있습니다.
- 편집 화면에서 설정할 페이지를 엽니다.
- 오른쪽 패널의 "페이지" 탭을 엽니다.
- "표시할 부분"에서 표시할 항목은 켜고, 숨길 항목은 끕니다.
| 항목 | 표시되는 내용 |
|---|---|
| 헤더 표시 | 공개 페이지 위쪽의 헤더(문서 이름 또는 로고와 링크) |
| 페이지 트리 표시 | 공개 페이지 왼쪽의 페이지 목록 |
| 이동 경로 표시 | 본문 위의, 홈 페이지에서 이 페이지까지의 경로 |
| 이전·다음 페이지 링크 표시 | 본문 아래의, 이전 페이지와 다음 페이지로 가는 링크 |
| 푸터 표시 | 공개 페이지 아래쪽의 푸터 |
처음에는 모든 항목이 켜져 있습니다.
설정은 문서를 공개했을 때 공개 페이지에 반영됩니다. 공개하기 전에 미리보기에서 확인할 수 있습니다.
이전·다음 페이지 링크
본문 아래에 "이전"·"다음" 링크를 표시해, 독자가 페이지를 순서대로 읽어 나갈 수 있게 합니다. 링크에는 이동할 페이지의 제목이 표시됩니다.
- 순서: 왼쪽 페이지 목록을 위에서부터 차례로 따라간 순서입니다(부모 페이지 → 하위 페이지 → 다음 페이지). 페이지 목록에서 순서를 바꾸면 이전·다음 페이지도 바뀝니다.
- 처음과 마지막 페이지: 홈 페이지에는 "이전"이, 마지막 페이지에는 "다음"이 표시되지 않습니다.
절차를 순서대로 읽는 사용 가이드에서는 켜 두고, 따로 읽는 공지 페이지 등에서는 끄는 식으로 구분해 쓸 수 있습니다.
페이지 설명
페이지마다 설명문(description)을 설정할 수 있습니다. 검색 결과의 제목 아래나 SNS에서 페이지를 공유했을 때 표시됩니다.
- 오른쪽 패널의 "페이지" 탭을 엽니다.
- "검색·공유"의 "설명"에 페이지 내용을 1~2문장(160자까지)으로 입력합니다. 입력란 바깥을 클릭하면 저장됩니다.
- 비워 두었을 때: 본문의 첫 단락에서 자동으로 만듭니다(제목이나 목차는 사용하지 않습니다).
- 작성 팁: 페이지를 열지 말지 고민하는 분을 위해 "이 페이지에서 무엇을 알 수 있는지"를 적습니다(예: "3가지 요금제의 월 요금과 사용할 수 있는 기능의 차이를 정리했습니다.").
- 반영: 다른 설정과 마찬가지로 문서를 공개했을 때 반영됩니다.
미리보기
편집 화면 오른쪽 위의 "미리보기"를 클릭하면, 공개했을 때의 모습으로 작업 중인 내용을 확인할 수 있습니다.
문서 이름 변경·삭제하기
- 이름 변경: 오른쪽 패널의 "문서" 탭에서 "기본 정보"의 제목을 클릭합니다.
- 삭제: 오른쪽 패널의 "설정" 탭에서, 맨 아래 "위험한 작업"의 "삭제" 항목에 있는 "삭제"를 클릭합니다. 모든 버전과 페이지도 함께 삭제되며 되돌릴 수 없습니다. 공개 중인 문서를 삭제하면 공개도 중지됩니다.
문서 보관하기
더 이상 사용하지 않는 문서는 삭제하지 않고 보관(아카이브)할 수 있습니다. 보관하면 내용을 남긴 채 공개를 중지하고, 요금제의 문서 슬롯을 비울 수 있습니다. 문서 슬롯을 줄이거나 요금제를 변경하기 전에도 사용해 보세요.
보관하기
- 편집 화면 오른쪽 패널에서 "설정" 탭을 엽니다.
- 맨 아래 "위험한 작업"의 "보관" 항목에 있는 "보관"을 클릭합니다.
- 확인 화면에서 "보관"을 클릭합니다.
보관한 문서는 다음과 같이 됩니다.
- 공개: 공개가 중지됩니다. 공개 페이지, AI 채팅(삽입 포함), 커스텀 도메인에서 열람할 수 없게 됩니다. 공개 중인 문서는 보관하면 즉시 열람할 수 없게 됩니다.
- 편집: 편집할 수 없게 됩니다(열람은 가능). 내용과 서브도메인은 그대로 남습니다.
- 문서 슬롯: 요금제의 문서 수에 포함되지 않게 됩니다.
- 목록: 문서 목록에서는 카드에 "보관됨"이 표시됩니다.
- 기한: 보관한 문서에는 기한이 없으며, 삭제되지 않고 남습니다.
보관에서 되돌리기
- 보관한 문서의 편집 화면을 엽니다.
- 오른쪽 패널의 "설정" 탭에서 "위험한 작업"의 "보관에서 되돌리기"를 클릭합니다.
되돌리면 다시 편집할 수 있게 되고, 공개했던 페이지도 다시 열람할 수 있게 됩니다. 되돌리려면 문서 슬롯에 여유가 있어야 합니다. 여유가 없으면 "문서 슬롯에 여유가 없습니다"가 표시되므로, 다른 문서를 보관하거나 슬롯을 추가해 주세요. 슬롯 추가는 요금제를 참고해 주세요.
자동으로 보관되는 경우
해지나 결제 실패로 Free 요금제로 돌아가는 등 문서 슬롯이 줄어 현재 문서가 들어가지 않게 되면, 한도를 넘는 문서를 가장 최근에 만든 것부터 자동으로 보관합니다. 보관된 문서는 조직의 Owner에게 이메일로 알려 드립니다.
남길 문서를 바꾸려면, 남아 있는 문서를 먼저 보관한 뒤 남기고 싶은 문서를 보관에서 되돌려 주세요.