열람 제한 설정하기
공개한 문서는 URL을 아는 사람이라면 누구나 열람할 수 있습니다. 사내용 매뉴얼이나 거래처에만 공개하고 싶은 자료는 열람 제한을 걸어 열람할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.
열람 제한은 문서마다 다음 두 가지를 설정할 수 있습니다.
- IP 제한: 회사 네트워크 등 지정한 IP 주소에서만 열람할 수 있게 합니다.
- 이메일 주소 제한: 지정한 이메일 주소의 사람만 메일로 받은 인증 코드로 로그인해 열람할 수 있게 합니다.
열람 제한을 설정할 수 있는 것은 조직의 Owner(소유자)와 Admin(관리자)입니다. 요금은 요금제를 참고해 주세요.
설정하기
- 문서의 편집 화면을 엽니다.
- 오른쪽 패널의 "설정" 탭을 열고, "접근"의 "열람 제한" 항목에 있는 "설정"을 클릭합니다(이미 설정한 경우에는 "변경").
- 열린 화면의 허용할 IP 주소와 이메일 주소 입력란에 한 줄에 하나씩 입력하고 "저장"을 클릭합니다. IP 주소와 이메일 주소는 각각의 "저장"으로 따로 저장합니다.
- "닫기"를 클릭합니다.
저장하면 즉시 반영됩니다. 문서를 다시 공개할 필요는 없습니다. 입력란을 비우고 저장하면 제한을 해제할 수 있습니다. "열람 제한" 항목에는 설정한 건수(예: "IP 주소 2건·이메일 주소 0건")가 표시됩니다.
"제한 공개" 표시
열람 제한을 걸어 공개한 문서는 공개 상태가 "공개 중"이 아닌 "제한 공개"로 표시됩니다. IP 제한과 이메일 주소 제한 중 하나만 설정해도 "제한 공개"가 됩니다. 문서 목록의 카드, 문서 개요(대시보드)의 "상태", 편집 화면 "문서" 탭의 "공개"에 표시됩니다.
문서 목록의 카드. 열람 제한을 걸어 공개한 문서에는 "제한 공개"가 표시됩니다.
IP 제한
지정한 IP 주소에서만 공개 페이지를 열람할 수 있게 합니다. 사무실 네트워크에서만 열람하게 하고 싶은 사내용 문서에 적합합니다.
입력할 수 있는 형식은 다음과 같습니다(최대 50건).
| 입력 예 | 의미 |
|---|---|
| 203.0.113.7 | 이 IP 주소만 |
| 203.0.113.0/24 | 203.0.113.0~203.0.113.255 범위(CIDR) |
| 2001:db8::/32 | IPv6 범위 |
설정 화면에는 현재 사용 중인 IP 주소가 표시됩니다. 회사 네트워크의 IP 주소를 모르는 경우에는 사내 담당자에게 확인해 주세요.
현재 IP 주소를 포함하지 않고 저장하면 자신도 공개 페이지를 열람할 수 없게 됩니다(설정 화면에 그러한 주의가 표시됩니다). 편집 화면과 미리보기는 IP 제한과 관계없이 사용할 수 있습니다.
이메일 주소 제한
지정한 이메일 주소의 사람만 공개 페이지를 열람할 수 있게 합니다. 거래처 등 외부의 특정한 사람에게만 공개하고 싶은 문서에 적합합니다. 열람하는 사람에게 비밀번호를 나눠 줄 필요가 없습니다.
입력할 수 있는 형식은 다음과 같습니다(최대 200건).
| 입력 예 | 의미 |
|---|---|
| taro@example.com | 이 이메일 주소의 사람만 |
| @partner.co.jp | 이 도메인의 이메일 주소를 가진 모든 사람 |
@partner.co.jp는 그 도메인과 완전히 일치하는 이메일 주소만 대상입니다(sub.partner.co.jp 같은 서브도메인은 포함하지 않습니다).
열람하는 사람의 로그인 과정
- 공개 페이지를 열면 로그인 화면이 표시됩니다. 이메일 주소를 입력하고 "인증 코드 보내기"를 클릭합니다.
- 메일로 받은 6자리 인증 코드를 입력하고 "로그인"을 클릭하면 페이지를 열람할 수 있습니다(인증 코드의 유효 기간은 10분).
1. 이메일 주소 입력
2. 인증 코드 입력
한 번 로그인하면 같은 브라우저에서는 30일 동안 로그인하지 않고 열람할 수 있습니다. 설정에서 이메일 주소를 삭제하면 그 사람은 즉시 열람할 수 없게 됩니다.
인증 코드 메일은 로그인 화면과 같은 언어(일본어·영어·스페인어·중국어 간체·중국어 번체·한국어)로 발송됩니다. 한국어 페이지(/ko/ URL)에서 로그인하면 한국어 메일이 발송됩니다. 메일 제목과 본문의 문서 이름은 그 언어의 문서 제목 번역을 공개했다면 번역된 제목이 됩니다(번역이 없으면 원문 제목입니다). 여러 언어로 공개하는 방법은 여러 언어로 공개하기를 참고해 주세요.
스팸 메일함도 확인해 주세요. 설정에 포함되지 않은 이메일 주소로는 인증 코드가 발송되지 않습니다(어떤 이메일 주소가 설정되어 있는지 알 수 없도록 화면에는 "보냈습니다"라고 표시됩니다).
두 가지를 모두 설정한 경우
IP 제한과 이메일 주소 제한을 모두 설정하면 두 조건을 모두 충족하는 사람만 열람할 수 있습니다. 지정한 네트워크에서, 거기에 더해 로그인한 사람에게만 공개하고 싶을 때 사용합니다. 지정한 IP 주소 이외에서는 로그인 화면도 표시되지 않습니다.
열람 제한을 걸었을 때 사용할 수 없게 되는 기능
| 기능 | IP 제한 | 이메일 주소 제한 |
|---|---|---|
| 공개 페이지의 AI 채팅 | 사용할 수 있음 | 사용할 수 있음(로그인한 사람만) |
| AI 채팅 삽입 | 지정한 IP 주소에서만 사용할 수 있음 | 사용할 수 없음 |
| 공개 문서의 MCP | 지정한 IP 주소에서만 사용할 수 있음 | 사용할 수 없음 |
AI 채팅 삽입은 AI 채팅을, MCP는 MCP 연동을 참고해 주세요.
자주 묻는 질문
Team에서 다른 요금제로 변경하면 열람 제한은 어떻게 되나요?
이미 설정한 열람 제한은 그대로 유효합니다(사내용 문서가 갑자기 누구나 열람할 수 있는 상태가 되지는 않습니다). 새로 설정할 수는 없지만, 제한을 해제할 수는 있습니다.
문서 안의 이미지도 제한되나요?
네. 열람 제한을 건 문서의 이미지도 열람할 수 있는 사람에게만 표시됩니다.
"제한 공개"와 "공개 중"의 차이는 무엇인가요?
둘 다 공개한 문서입니다. "제한 공개"는 열람 제한(IP 제한·이메일 주소 제한)을 걸어 허용한 사람만 열람할 수 있는 상태입니다. "공개 중"은 URL을 아는 사람이라면 누구나 열람할 수 있는 상태입니다.
GitHub와 연동한 문서(OSS 문서)에 열람 제한을 걸 수 있나요?
아니요. OSS 문서는 누구나 열람할 수 있는 것을 전제로 하므로 열람 제한을 걸 수 없습니다. 자세한 내용은 OSS 문서(GitHub 연동)를 참고해 주세요.