閲覧制限をかける

公開したドキュメントは、URL を知っていれば誰でも見られます。社内向けのマニュアルや、取引先だけに見せたい資料は、閲覧制限をかけて、見られる人を絞れます。

閲覧制限は、ドキュメントごとに次の2つを設定できます。

• IP 制限: 会社のネットワークなど、決めた IP アドレスからだけ見られるようにします。
• メールアドレスでの制限: 決めたメールアドレスの人だけが、メールに届く確認コードでログインして見られるようにします。

設定する

1. ドキュメントの編集画面を開きます。
2. 右側の「ドキュメント」のタブで、「閲覧制限」を開きます。
3. 「見られる IP アドレス」「見られるメールアドレス」に、1行に1つずつ入力して「保存」を押します。IP アドレスとメールアドレスは、それぞれの「保存」で保存します。

保存すると、すぐに反映されます。ドキュメントを公開し直す必要はありません。入力を空にして保存すると、制限を外せます。

IP 制限

決めた IP アドレスからだけ、公開ページを見られるようにします。オフィスのネットワークからだけ見せたい社内向けのドキュメントに向いています。

入力できる形は次のとおりです（最大 50 件）。

設定画面には、いまお使いの IP アドレスが表示されます。会社のネットワークの IP アドレスがわからないときは、社内の担当者にご確認ください。

メールアドレスでの制限

決めたメールアドレスの人だけが、公開ページを見られるようにします。取引先など、社外の決まった人にだけ見せたいドキュメントに向いています。見る人にパスワードを配る必要はありません。

入力できる形は次のとおりです（最大 200 件）。

@partner.co.jp は、そのドメインちょうどのメールアドレスだけが対象です（sub.partner.co.jp などのサブドメインは含みません）。

見る人のログインの流れ

1. 公開ページを開くと、ログインの画面が表示されます。メールアドレスを入力して「確認コードを送る」を押します。
2. メールに届いた 6 桁の確認コードを入力して「ログイン」を押すと、ページが見られます（確認コードの有効期限は 10 分）。

1. メールアドレスを入力する

2. 確認コードを入力する

一度ログインすると、同じブラウザでは 30 日間、ログインせずに見られます。メールアドレスを設定から外すと、その人はすぐに見られなくなります。

両方を設定したとき

IP 制限とメールアドレスでの制限を両方設定すると、両方を満たした人だけが見られます。決めたネットワークから、さらにログインした人だけに見せたいときに使います。決めた IP アドレス以外からは、ログインの画面も表示されません。

閲覧制限をかけたときに使えなくなる機能

AI チャットの埋め込みについてはAI チャットを、MCP についてはMCP 連携をご覧ください。

よくある質問

プランを Team から下げたら、閲覧制限はどうなりますか？

設定済みの閲覧制限は、そのまま有効です（社内向けのドキュメントが、急に誰でも見られるようにはなりません）。新しく設定することはできませんが、制限を外すことはできます。

ドキュメントの中の画像も制限されますか？

はい。閲覧制限をかけたドキュメントの画像も、見られる人にだけ表示されます。